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辦公室工作職責
2019-10-16
一、負責起草公司行政管理、業務規範等管理文件,參與協調公司各部門工作,使公司管理制度化、規範化,保證公司各項行政事務工作和常規管理的正常進行。
二、負責與政府業務主管部門、學校相關職能部門及相關企業間的溝通協調;負責公司的資質、證照的審核工作及公司資質、印章的使用管理工作。
三、負責經理辦公會、職工大會、協作方年會的召集組織工作;負責印發公司各類通知、文件和規章制度;負責公司行政文件的歸檔、借閱工作。
四、負責公司的人事管理工作;負責員工聘用及員工勞動合同管理;負責組織對公司各部門的目標責任制簽訂及業績考核工作;負責員工年度考核及獎懲工作;參與各協作方的前期考察和年終考核工作。
五、負責公司的財務管理工作及技術服務項目的財務統計核算;負責員工的“五險一金”工作;負責員工的考勤、休假統計工作。
六、負責公司固定資産管理工作;負責公司物資采購、設施設備維護工作;負責公司辦公用品的采購、發放與管理;公司水電、通信、保潔等管理工作。
七、負責公司技術服務報告打印、裝訂;協作方備案材料起草、打印;各項資料收發、郵寄工作。
八、協助分管領導推進公司企業文化的建設工作,塑造企業形象,打造企業品牌;負責公司網站的維護管理和信息發布工作;負責公司宣傳冊、宣傳片的制作工作。
九、負責公司車輛的調度管理工作;負責公司的安保工作。
十、完成公司領導交辦的其他工作。

 
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